北京中医药大学继续教育学部直属学习中心
本站首页】【2020春/秋、2021春/秋采集费名单】【实习资料上交名单公示】【毕业名单】【实习资料填写范本】【导学指南】 【统考指导
信息采集费缴纳流程

各位同学:
信息采集费,即照片扫描、冲洗费。学生毕业前,高校需要到国家教育网站(阳光平台)为学生进行注册,注册后办理毕业手续。毕业照片即为学生入学时交的纸质版照片,学校整理后,统一送到指定的图片社,扫描、编辑,并冲洗用于毕业证照片。

一、信息采集费在个人学习系统显示的时间
学生正常毕业年份前1-3个月才统一上传,之前不显示,各位同学只要缴费了就可以。比如:2020年春季专科和专升本学生2020年3月入学,正常2.5年,2022年7月为正常毕业时间,系统显示时间可能要等到2022年2月-5月期间。2020年秋季入学的专科和专升本学生2020年9月入学,正常2.5年,2023年3月为正常毕业时间,系统显示时间可能要等到2022年11月-12月期间。其他年级类推。具体显示时间以学部实际上传时间为准。

【2022年9月14日重要公告
:以后信息采集费改为学生自行网上缴费的模式未按要求缴纳信息采集费的学生,将按照教育部改革要求,直接交给北京市教委指定的图片社,大概流程(后期另行发布)是:1、扫描图片社微信公众号二维码,进入公众号。2、点击下方学历采集,选择左下角《首页》点击去实名,并上传身份证正面照片。3、选择右下角《我的》完善《我的信息》,填写个人+学校信息。4、回到首页点击右上角学历信息采集。5、选择系统相册,从手机相册中选择标准证件照。按要求拍照也行。2023年有可能改为去指定的图片社现场拍照。5、缴费20元。6、由图片社按学生提供的照片,冲洗,提供给高校。【备注】这个流程对于不熟悉手机操作的学生,有点复杂。建议未交费的学生抓紧补缴,由学校统一上缴图片社。
【截至2022年9月14日9:00未交信息采集费学生名单2020春、2020秋、2021春、2021秋www.bjtcm.com.cn/caijifei.asp
【2022年9月16日公告】考虑到一些学生经常问询个人学习系统为何查询不到信息采集费,个别学生未认真查看或者未理解未交费名单,重复缴费,学习中心决定不等全部学生交齐信息采集费再统一上传,先全额上交2020春/秋,2021春/秋四届学生的信息采集费,未交费的学生,先由学习中心垫付。会导致一些学生未交费,但个人学习系统显示已缴费的情况。名单学习中心已整理上报学部,预计一周内系统会显示。

二、2022年春季学生缴纳信息费通知

1、缴纳时间段:2022年8月29日-9月20日。个人学习系统暂时不显示,显示时间请阅读(一)。
2、缴费方式:2022春学生微信扫描二维码,输入学号、姓名、手机号码后缴费20元,请勿重复缴费!往届学生补缴费用,请扫描下面的二维码。

三、往届学生信息采集费管理方式及相关说明
1、2016春-2018春学生
(1)北京直属学习中心学生人数较多,学习中心反复发短信、网站通知后,每次集中缴费期间,仍有众多学生未在规定时间段内缴费。根据学部的要求,未交信息采集费,视为不符合毕业条件。为避免因未交信息采集费延误毕业注册(每错过1批次,就可能延期半年),北京学习中心就自行采取了先由学习中心全额垫付,然后再向学生收取的方式。2016-2018春学生学习系统内显示的缴费记录是学习中心代为缴费的结果,实际上学生缴费记录须以当时到校在药系楼425室交费后开具的缴费收据为准。
(2)2018年秋季、2019年春季、2019年秋季学生,大部分学生在入学注册时已经缴费,缴费凭据为在425办公室交费时开具的收据。学习中心核对时,需要查询原始凭证,工作量较大,因此除个别学生收到短信外,未通知学生集体缴费。
(3)以往信息采集费模式问题:如果严格按照规定收缴,不采取垫付的方式,很多学生就会因为漏缴20元照片扫描与冲洗工本费而推迟毕业。一些学生可以马上补缴,但每天都有学生上缴,不可能随时汇总上缴图片社,需要每隔一段时间汇总、整理成缴费名单。所以学习中心、学生都会投入较大的时间和管理成本。
2、已毕业学生补缴信息采集费:部分已取得毕业证的学生,当时并未交信息采集费,这部分学生学习中心原本是想在学生领取毕业证期间收取。但疫情防控期间,部分学生申请采用顺丰快递毕业证,如果等学生补缴20元信息采集费后再邮寄毕业证,不仅管理起来费时间成本高,学生也麻烦。为了不耽误学生使用毕业证,就没有让学生先交信息采集费,直接发了毕业证。因此2021年集中统计2020年3月-2021年9月期间未交照片扫描与冲洗工本费(信息采集费)的毕业生,通知学生补缴。收到短信的同学,扫码补缴即可。如个别学生之前已经缴费,因备注不详细或者其他原因未被记录,可提供缴费凭证,无须再补缴。
3、2020春/秋、2021春/秋学生:2020春学生原本是计划到校现场注册,办理学生证时统一收取。但因为疫情防控原因,一拖再拖,临近毕业仍无法进校。因此2020-2021学生改为网上扫码缴费的方式收取。未按要求交信息采集费的,可能会影响正常毕业注册。
2020春学生缴费时间段】2021年8月18日-9月6日。学号开头为:2020101
2020年秋季学生缴费时间段】2021年9月12日-9月30日。学号开头为:2020201
2021年春季学生缴费时间段】2021年10月12日-31日。学号开头为:2021101
2021年秋季新生缴费时间段】2021年11月10日-11月25日。学号开头为:2021201
4、重要提醒:
(1)未收到学习中心通知缴费的学生不要随便缴费
!以免重复缴费而浪费不必要的退费时间。
(2)按通知要求,在规定的时间段内缴费,不仅不容易出现登记失误情况,也最大限度减少管理成本。
(3)缴费后个人有微信支付记录,自行查询。由于汇总名单工作量较大,叠加学生填错学号、姓名等因素,不能随时整理,需要定期汇总,学习中心无法实时查询缴费记录。
(4)最大的管理成本来源于重复缴费的查询与退费(核查、加微信退费)。
(5)学号错误常见问题:一些学生备注的学号长度一致但中间有错误(比如:101写成201或110、2021写成2020、21256写成212651,43208写成43028),学号缺位或多位,混杂在正常学号内很难发现。还有的学生仅备注为2020201,后面最关键的识别身份的部分省略了。出现以上问题者,由于汇总、登记时按学号搜索,学号不正确将检索不到。
5、重复缴费-申请退费:每个人只交1次费,有些学生在其他年级缴费期间缴费了且正确备注了个人信息,后期能查询到,无须再缴费。重复缴费者退费:上班期间,联系岳老师处理。添加微信:bjtcm8(加微信好友时备注:重复交信息采集费、学号、姓名,未备注者可能无法添加好友)。通过好友后,发送2次缴费凭证截图,查证后微信转账。下班后不要发截图,微信好友太多,上班期间就忘记了。微信不提供其他咨询,退费结束后可直接删除个人微信,在读期间事宜请查看【导学指南,或致电办公室咨询。
【截至2022年9月14日9:00未交信息采集费学生名单2020春、2020秋、2021春、2021秋www.bjtcm.com.cn/caijifei.asp

之前未按通知要求在规定时间内缴纳信息采集费(毕业照片扫描与冲洗工本费)的各年级学生补缴费用
1、未缴费的扫码补缴即可,务须按照要求准确备注学号。学号备注错误,可能导致无法核查缴费信息,视为无效缴费!影响毕业注册。
2、学习中心将定期公布未交费学生的名单,可自行关注本网公告。
3、缴费前务须先自己核实是否已缴费,部分学生从学生自建的微信群扫码缴费,缴费后又马上要求退费,浪费不必要的时间。
4、请勿随便替人缴费,出现此类情况,无法随时退费。
5、非北京学习中心的学生请勿扫码缴费,以减少不必要的麻烦。
6、为便于统计缴费名单,所有学生统一扫码缴费,不接受个人微信转款
缴费方法】微信扫描二维码,输入学号、姓名、手机号码,转账20元即可。
操作演示如下图:

 

【返回北京学习中心通知信息页面】   【返回北京学习中心网站首页】