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远程教育学院 北京学习中心教学管理工作管理流程
（北京学习中心汇编） |
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一、新生入学报名工作流程
1、网上报名
学生自行登陆北京中医药大学远程教育学院网站：www.ibucm.com点击“网上报名”，按照网上提示，录入个人详细信息。学生提交报名资料后，可生成报名号，学生自行打印报名表。
注意事项：
A、录入报名资料时，所有带※号部分是学生必填项目，学生须填写准确。
B、学生也可以直接到学习中心报名处现场录入。
2、现场报名确认
2.1 学生资料核查
通过远程教育学院提供的学生管理平台，学习中心工作人员核查学生的报名资料是否完整、正确。
2.2 身份证信息采集及确认
学习中心工作人员通过身份证识别器，采集报名学生的信息，包括身份证号、发证机关、地址、身 份证内的照片等。这些信息确认后，直接读取到远程教育学院学生管理平台。
2.3 报名确认
学习中心扫描学生提交的2寸照片，并将电子版照片上传到远程教育学院学生管理平台。核查学生各种信息无误、报名材料完整后，确认学生信息，完成整个报名过程。
确认学生报名资格后，即可生成报名学生的学号，学生可以上网打印准考证。
附录：采集照片的要求：
A、蓝底正面免冠照片，图像清晰。B、文件格式为JPG，不能小于1500×2100像素。C、相片的长宽比为7：5。D、文件大小不能低于300K，不能大于2M。E、照片用身份证号码命名。所用身份证号必须和学籍数据里的身份证号完全一致，不能有空格。
学习中心按专业层次建立文件夹，学生的照片用学生的身份证号命名，按照学生的不同专业、不同层次分别存放。 |
二、日常教学管理工作流程
1、休学、复学
申请者登陆学习系统，下载相应的申请表，表底下有相关说明。
1.1 休学：学生递交申请到学习中心，学习中心留档后，上交教学部1份。教学部根据申请，关闭学生的学习系统，状态设置为“休学”。
1.2 复学：休学即将到期前，学生提交复学申请。学习中心留档后，上交教学部1份。教学部根据申请，重新开启学生的学习系统。
备注：复学时，学生如果期间没有交纳学费，一次性补齐与同届学生的交费差额后，才能开通系统。
相关注意事项：
A、选课：如学生在考试前申请休学，则意味着系统内尚有未考试的课程，顺延至复学后完成。如学生考试结束休学，则学习中心应提示学生必须先选修下学期的课程，否则复学后也无法参加最近批次的考试。
B、复学时间：学生须在学期第一次作业结束前复学，否则即使申请复学，因第一次作业无法完成，将影响考试成绩。
2、缓考
学生递交申请到学习中心，学习中心留档后，上交教学部1份。教学部根据申请，关闭学生的学习系统，状态设置为“缓考”。
缓考正常办理时间在考前两周，如个别学生因特殊原因，未及时提交，可以在本学期考试结束之日前提交学习中心，学习中心不迟于考试结束后1周，将相关申请补交到教学部。
缓考科目由教学部添加到下学期考试科目中，跟新选的课程一样，学生须按要求重新完成作业，按时参加考试。
3、退学
3.1 学习中心全额缴费后的退学
学生递交申请到学习中心，学习中心留档后，上交教学部1份。教学部根据申请，关闭学生的学习系统。同时签署审核意见，转财务部处理。
注意事项：①根据《学生手册》规定，交费2个月内，学生才能申请退费；两个月以后，只能申请退学，不能退费；②第二学年不存在退费，可以申请退学。
3.2 学习中心全额缴费前的退学
由学习中心自行退费，学生的退费申请由学习中心自行存档，无须上交。
4、转学
4.1 学生填写转学申请表，到当前所在学习中心申请。学习中心同意后，签字、盖章。
4.2 学生将转学申请表递交到转入的学习中心，被同意接纳后。由接收的学习中心签字、盖章，并将申请递交到教学部。教学部根据申请，在学生管理后台那变更学生所在的学习中心。
注意事项：①如果该生已经交齐学费，不能转学，除非当前学习中心因故关闭；②学生如已经完成修完全部课程学分，不建议转学。
5、删课
学生如选修课学分已经达到毕业要求，但系统内仍有已选修、未完成的课程。学生可填写删课申请，递交学习中心，由学习中心上交教学部处理。
注意事项：
①如果学生已选的选修课总分未达到学生手册规定的选修课学分，除非某选修课已连续两次考试未通过，处于“重修”状态，才能申请删课；
②如果学生系统内尚有已选、未完成的选修课，即便其他选修课学分总额已达到学生手册规定的选修课学分，也视为不符合毕业要求；所以学生选课时，要计算好学分，如选修课已经达到要求，多选的课程可申请删除。或及时考试合格。
③如果在选课系统关闭前，发现选修课学分已够，但已多选了其他选修课，学生可以自行登陆学习系统，在未选课程内自行取消多选的科目。
④学生如申请删课，应在考试成绩发布之日起，两个月内申请。考试结束后到成绩发布期间，学习系统处于冻结状态。
三、毕业管理
1、毕业要求：
专科学生课程学分达到《学生手册》要求，完成实习并上交了合格的实习材料，视为达到毕业要求。
专升本学生除满足上述条件外，须完成大学英语B、计算机的统考科目才能满足毕业条件。
本科学生除满足上述条件外，须完成大学英语B、计算机、大学语文的统考科目才能满足毕业条件。
2、学生上交资料：
学生按照要求，在学习中心发布的时间段内领取实习资料，并按要求完成实习。
学生实习结束后，将实习反馈表、实习鉴定表、毕业生登记表、2份病历（中医、针灸、护理专业）或实验报告（中药专业）上交学习中心。管理专业只上交毕业生登记表。
3、学习中心整理实习材料并上交教学部
学习中心在毕业生登记表、实习鉴定表上签署相关意见，并加盖学习中心公章；打印学生的成绩单（加盖公章）。
学习中心将每位学生上交的实习资料装入档案袋，并填写好封面内容。
学习中心将所有实习资料合格的学生名单汇总成表，连同实习资料一块上交到教学部。
4、实习资料网上登记
教学部审核学生交纳的实习资料，并将合格者在学生信息管理后台内标注。标注后，学习中心和学生均可查询到。
5、毕业注册
教学部在教育部规定的时间段内，将满足毕业条件的学生资料，导入到教育部毕业学籍管理系统，完成毕业注册，并取得电子学历文凭注册号。
6、毕业证办理
取得学生的毕业注册号以后，教学部要依次完成毕业生在北京中医药大学的存档工作、毕业证书打印工作、主管校长的签字工作、学生实习资料的盖章工作等，才能完成全部毕业环节。在取得毕业证号以后，需要2个月左右完成全部毕业注册工作。
7、毕业证发放
教学部将毕业证及档案下发到学习中心，由学习中心分类整理后，通过官方网站、短信群发、电话等方式，通知学生领取。
四、申请学位流程
1、符合学位申请条件的学生提交申请材料
1.1申请学位应该上交的资料：
①学士学位申请表；②论文指导教师简历表；③毕业证书复印件；④北京地区成人本科学士学位英语统一考试合格证书复印件；⑤身份证复印件；⑥学士学位论文一式5份。
1.2提交资料时间
学生于每年的3月20日前向学习中心提交学士学位申请材料；学习中心审核并验印原件，签署意见并加盖公章后于当年3月30日前统一邮寄至远程教育学院教学部。
注意问题：
①学位英语报名及考试时间：
学生入学后即可报考学位英语，每年两次考试。学生需要于每次考试结束前报考下次考试；考试时间一般为5月、11月的第一个周六；考试结束后1-1.5月公布成绩，2-3个月内颁发学位英语证书。
学习中心可通过网站、教学管理管理系统内的通知提示想申请学位的学生尽量提前报考学位英语。
②申请学位的学生须在最长学制期限内申请，过期无效。
2、发布答辩计划、通知学生
每年的答辩时间一般定在5月中下旬至6月初，地点在北京中医药大学，具体时间及各专业层次答辩日程安排以当年远程教育学院官方网站发布的网上通知为准。
答辩日程安排确定后，学生自行查阅。学习中心需要通过电话等方式，提示学生上网查询。
3、学生答辩
学生按照答辩日程安排表，参加答辩。学生只有一次答辩机会。
4、证书颁发
通过答辩者，由北京中医药大学学位办颁发学位证书。学位证书下发到学习中心，由学习中心负责发放给学生。
北京学习中心 2013-12-14 |
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